发布时间:2021-06-21
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来源:张祝媛
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新冠肺炎疫情肆虐全球以来,航运业格局发生翻天覆地变化。面对前所未有的“高运价、缺空箱、无舱位、变规则”的航运市场,公司操作部单证板块提升服务意识,主动对接市场,加强本领历练,努力实现“服务大提升”。
首先是加强了内部培训。自2020年年底开始,部分船东如达飞、赫伯罗特、阳明等开始改变操作模式,船货分离等新尝试开始悄悄流行。单证部认识到“不变就会淘汰,不强就会落后,不精就会出局”的紧迫形势,紧跟市场变化,积极开展内部培训。通过现场培训、视频会议培训、个人自学等方式,组织员工研究新规则,吃透新政策,并将培训内容向客服等岗位渗透。据不完全统计,单证部今年开展培训9次,是往年同期的3倍。员工通过学习提高了本领,适应了新形势新变化对工作的新要求。
其次是加强了外部交流学习。今年,操作部由负责人杨敏带队,先后两次前往武汉拜访11家船公司,进行面对面交流学习。船公司对公司整体操作服务纷纷表示认可,特别是对单证部今年以来克服新人多、轮岗多的困难,邮箱保持不变,工作衔接紧密表示肯定。这也是单证部加强培训、以老带新、提高本领、优质服务的工作成效体现。船公司还在放箱、放舱、中转港代理查询及改港等方面对单证部提出了改进建议。有一家船公司表示,该公司已不再着重于货代海运业务的开发,而是更加重视直客,并在大力开展海运以外的业务,比如铁海、空运、报关、拖车等延伸业务。这正是操作部一直想替公司开拓的领域,双方思想的交流撞击出了火花,这是此行的额外收获。
第三是加强了客户拜访。单证部积极参加操作部开展的客户拜访活动,直面客户听取意见,解释流程,优化服务,同时了解业务和客服工作内容,增进相互之间的理解和配合。
通过半年来的培训与强化训练,单证部在专业上得到了深化,在视野上得到了开阔,在技能上得到了提高。在今后的工作中,单证部将进一步找准定位,苦练内功,在精通传统海运业务的基础上,勇于创新,趁早将触角深入新领域,抢占先机,为公司高质量发展贡献力量。
