客服走出去,服务送上门

发布时间:2021-05-18

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来源:肖乐

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为把党史学习教育落到实处,切实为客户、为群众办实事解难题,四月份,公司操作部组织党员、团员、青年组队主动上门拜访客户,取得良好效果。

拜访小组成员包括操作部负责人、客服、单证、二程、箱管岗位人员和公司业务员。第一批计划拜访的客户范围涵盖长沙、湘潭、岳阳等地十家客户。小组成员积极践行提前服务、精准服务、主动服务理念,每次都用心做功课,细心做方案,耐心做沟通,贴心做服务。每到一地,面对面与客户交流操作与业务问题,心贴心探讨服务升级。在真诚的交流氛围里,客户更容易敞开心扉说实话,平时工作中积累的各种问题很容易迎刃而解。

在拜访一家客户的时候,客户提出其他同行通关后即时提供放行条而公司在时效上有差别。小组成员马上现场联系报关行,理顺了有关流程,满足了客户对放行条时效的要求,解除了客户的烦恼。在拜访另一家客户的时候,客户提出“我们付款都很及时,为什么你们总说扣单?”小组成员经过仔细了解,弄清楚了客户说的“扣单”和公司说的“扣单”不是一回事。考虑到客户对“扣单”比较敏感,客服人员进行了耐心解释,作出了服务承诺,客户重展了笑颜。回程路上,小组成员继续就“扣单”进行讨论,发现不止一家客户对这个词敏感,决定以后不再对客户说“扣单”而改用其他表述。

这次上门拜访客户活动得到了客户的高度评价,他们称赞这种“网友见面会”让彼此的沟通更顺畅,合作更愉快。公司员工积极响应这次活动,纷纷表示,通过与客户面对面交流,真实了解客户需求,拉近与客户心与心之间的距离,有利于服务提质,也有利于拓展员工视野,增强工作动力,找准前进方向,提高综合素质。

 下一步,公司将进一步强化为民服务意识,继续践行“我为群众办实事”承诺,把学习党史同推动工作、带动发展结合起来,不断优化服务水平、提升服务质量,给客户带来更好的服务体验,以实际行动和优异成绩迎接建党一百周年。


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